Nu Mai Tastați Tranzacțiile Cardurilor de Combustibil în Contabilitate
Echipa de contabilitate petrece ore tastând extrasele cardurilor de combustibil. Iată cum automatizarea elimină această muncă irosită și reduce erorile la închiderea lunii.
Cât plătiți pe cineva să tasteze numere care deja există?
În fiecare săptămână. Aceeași rutină. Extrasul cardului de combustibil sosește. Cineva deschide PDF-ul. Cineva deschide Saga. Și următoarele câteva ore, copiază. Și lipește. Și tastează. Și verifică.
Plătiți un salariu pentru copy-paste.
Să Facem Calculele
Să zicem că persoana din contabilitate petrece 4 ore pe săptămână cu introducerea cardurilor de combustibil. Asta înseamnă 200 de ore pe an.
La 30 lei/oră, asta e 6.000 lei pe an. Doar pe tastat.
Nu analiză. Nu urmărirea facturilor. Nu ajutor să înțelegeți costurile.
Tastat.
Și asta înainte să numărăm greșelile.
Greșelile Vă Costă Mai Mult
Luna trecută, câte erori de TVA ați prins la închiderea lunii?
Câte nu ați prins?
Coduri greșite. Centre de cost greșite. Tranzacții în perioada greșită. Fiecare ia timp să o găsești. Timp să o repari. Timp pe care nu-l aveți.
Și iată problema reală: în timp ce echipa tastează și repară, nu vă spune care camioane pierd bani.
Zburați pe orbește pentru că toată lumea e prea ocupată cu introducerea datelor.
E Absurd
Acele tranzacții deja există. Digital. În sistemul furnizorului de carduri.
Software-ul de contabilitate stă acolo. Așteaptă date.
De ce e un om la mijloc, copiind numere dintr-un ecran în altul?
Pentru că nimeni nu a construit puntea.
Până acum.
Noi Construim Puntea
Conectăm furnizorul de carduri de combustibil direct la contabilitate.
Tranzacțiile curg automat. În fiecare noapte. În fiecare săptămână. Cum vreți.
- TVA codificat corect. Motorină 19%. AdBlue 19%. Fără căutări.
- Alocat automat. Vehiculul corect. Departamentul corect. Centrul de cost corect.
- Reconciliat instant. Extrasul sosește, numerele se potrivesc, gata.
Persoana din contabilitate? Verifică 10 minute în loc să tasteze 4 ore.
Ce Se Schimbă
| Săptămâna Asta | Luna Viitoare |
|---|---|
| 4 ore de tastat | 10 minute de verificat |
| Erori TVA la închiderea lunii | Zero |
| “Mă ocup de analiza costurilor mai târziu” | Chiar știți marjele |
| Închidere de lună stresantă | Gata până la prânz |
Fără Înlocuire Totală
Nu ne interesează ce card de combustibil folosiți. Nu ne interesează dacă sunteți pe Saga sau altceva.
Conectăm ce aveți deja.
Sistemele voastre. Datele voastre. Acum comunică între ele.
O Singură Întrebare
Dacă ați putea recupera 200 de ore anul viitor—și elimina haosul TVA de la închiderea lunii—ar merita un apel de 20 de minute?
Fără prezentări. Fără presiune. Doar o conversație despre ce e posibil.
Sau continuați să tastați. Alegerea voastră.
Conținut similar
Bine ați venit la Lightcyphers
Bine ați venit la Lightcyphers - partenerul dumneavoastră pentru software de automatizare, soluții …